Algemene Voorwaarden Body & Mind Gym

Artikel 1 - Definities

In deze Algemene Voorwaarden hebben de volgende met hoofdletters aangeduide termen steeds de hiernavolgende betekenis. Definities kunnen zonder verlies van inhoudelijke betekenis zowel in enkelvoud als meervoud worden gebruikt. Onder schriftelijk wordt in de Algemene Voorwaarden verstaan elke vorm van communicatie via de post, fax of e-mail:

Algemene Voorwaarden: onderhavige voorwaarden van Body & Mind Gym.
Body & Mind Gym: Roy van der Ploeg, handelend onder de naam ‘Body & Mind Gym’, gevestigd te (8701) MC Bolsward aan de Marne 112, ingeschreven in het register van de Kamer van Koophandel onder nummer 74829424.
Diensten: alle door Body & Mind Gym aangeboden activiteiten, waaronder (kick)boksen, yoga, ademwerk, koudetraining, hoogtekamertraining, fitness en ander fysieke en mentale trainingen, evenals alle door Body & Mind Gym ten behoeve van Lid te verrichten werkzaamheden, waartoe al dan niet door Lid opdracht is gegeven.
Lid: iedere natuurlijke persoon die Diensten van Body & Mind Gym afneemt of beoogt af te nemen.
Overeenkomst/Opdracht: iedere Overeenkomst gesloten tussen Body & Mind Gym en het Lid alsmede elke wijziging of aanvulling daarop.
Partijen: iedere bij de Overeenkomst betrokken partij.

Artikel 2 - Toepasselijkheid

Deze Algemene Voorwaarden zijn van toepassing op alle aanbiedingen, Overeenkomsten en verbintenissen tussen Body & Mind Gym en het Lid, alsmede op de uitvoering daarvan en de Diensten die Body & Mind Gym aan Lid verleent.
De Algemene Voorwaarden gelden niet alleen ten behoeve van Body & Mind Gym, maar uitdrukkelijk ook ten behoeve van alle andere (rechts)personen die voor Body & Mind Gym werkzaam zijn of alle (rechts)personen die bij het aanbieden van de Diensten door Body & Mind Gym zijn ingeschakeld (geweest).
Body & Mind Gym wijst toepasselijkheid van de algemene voorwaarden van het Lid, hoe dan ook genaamd, uitdrukkelijk van de hand.
Van het bepaalde in deze Algemene Voorwaarden kan uitsluitend schriftelijk worden afgeweken.
In geval van strijdigheid tussen de Algemene Voorwaarden en de Overeenkomst, prevaleert hetgeen in de Overeenkomst is opgenomen.
Vernietiging of nietigheid van een of meer van de bepalingen uit deze algemene voorwaarden, laat de geldigheid van de overige bedingen onverlet. In een voorkomend geval zijn Partijen verplicht in onderling overleg te treden teneinde een vervangende regeling te treffen ten aanzien van het aangetaste beding. Daarbij wordt zoveel mogelijk het doel en de strekking van de oorspronkelijke bepalingen in acht genomen.
Body & Mind Gym is gerechtigd deze Algemene Voorwaarden eenzijdig te wijzigen. Wijzigingen treden in werking een maand na bekendmaking of nader aangegeven datum door middel van een schriftelijke mededeling dan wel een mededeling op de website van Body & Mind Gym. Indien het Lid wijzigingen van de Algemene Voorwaarden niet wenst te accepteren heeft deze tot het tijdstip van inwerkingtreding van de wijzigingen, het recht de Overeenkomst bij aangetekend schrijven op te zeggen per datum waarop de gewijzigde voorwaarden van kracht worden. Na het tijdstip van inwerkingtreding wordt het Lid geacht de wijzigingen stilzwijgend te hebben aanvaard.

Artikel 3 - Dienstverlening

Het lesprogramma van de Diensten wordt zorgvuldig samengesteld en kan door Body & Mind Gym op elk moment worden aangepast.
Lessen zijn vrij te verdelen binnen de week c.q. maand. Het is niet toegestaan lessen mee te nemen naar een volgende maand.
Body & Mind Gym behoudt zich het recht voor om Diensten te annuleren, te verschuiven of instructeurs te wijzigen zonder voorafgaande kennisgeving aan het Lid.
Diensten kunnen door het Lid worden geannuleerd overeenkomstig het annuleringsbeleid van Body & Mind Gym, welke beleid bij het aangaan van de Overeenkomst aan het Lid wordt overhandigd.

Artikel 4 - Bedenktijd

Gedurende een bedenktijd van veertien (14) kalenderdagen na ondertekening van de Overeenkomst, heeft het Lid de mogelijkheid om de Overeenkomst kosteloos te herroepen.
Indien het Lid, op eigen verzoek, tijdens de bedenktijd gebruikmaakt van de Diensten van Body & Mind Gym en hij maakt vervolgens gebruik van zijn herroepingsrecht, dan is hij een evenredige vergoeding verschuldigd voor de periode waarin hij gebruik heeft gemaakt van de Diensten van Body & Mind Gym.

Artikel 5 - Verantwoordelijkheden en verplichtingen van het Lid

Bij het aangaan van de Overeenkomst met Body & Mind Gym is het Lid verplicht relevante medische informatie op te geven, waaronder doch niet uitsluitend medische aandoeningen die fysieke prestaties beperken en waarbij intensieve fysieke inspanning een risico vormt voor de gezondheid. Body & Mind Gym adviseert het Lid met een medische aandoening om voorafgaand aan het aangaan van de Overeenkomst met een arts te overleggen of op een verantwoorde en veilige wijze van de Diensten van Body & Mind Gym gebruik kan worden gemaakt. Tevens is het Lid verplicht allergieen op te geven die mogelijkerwijs van invloed kunnen zijn tijdens en rondom de Diensten, waaronder doch niet uitsluitend ernstige voedselallergieen, allergieen voor insectenbeten en allergieen voor bepaalde stoffen die in en rondom de Diensten aanwezig kunnen zijn.
Het Lid houdt zich aan de door Body & Mind Gym gegeven instructies en het (huishoudelijk) reglement.
Het Lid laat gebruikte materialen schoon en netjes achter en draagt schone indoorschoenen.
Het maken van foto’s of video’s van (personeels)leden door het Lid is zonder toestemming verboden.
Leden jonger dan 18 jaar mogen alleen gebruik maken van de Diensten onder toezicht van een volwassene of tijdens bemande uren.
Het Lid heeft uitsluitend toegang tot de fitnessruimte met een geldige toegangspas of door in te loggen via de officiele app.
Het is het Lid niet toegestaan van de Diensten van Body & Mind Gym gebruik te maken, indien hij/zij onder invloed is van drank, drugs, medicijnen of andere verdovende middelen dan wel middelen die de geestelijke of lichamelijke toestand van het Lid beinvloeden.

Artikel 6 - Verplichtingen Body & Mind Gym

Body & Mind Gym zal de aangeboden trainingen en faciliteiten, waaronder (trainingen in) de hoogtekamer, met deugdelijkheid, deskundigheid en zorg uitvoeren, overeenkomstig de professionele standaarden die binnen de branche gebruikelijk zijn.
Body & Mind Gym draagt zorg voor een veilige en hygienische trainingsomgeving en ziet erop toe dat de apparatuur goed wordt onderhouden en voldoet aan de daarvoor geldende technische- en veiligheidsnormen.
Het personeel en (externe) trainers van Body & Mind Gym zullen beschikken over de vereiste opleiding, kennis of ervaring om uitvoering te geven aan de aangeboden Diensten.
Body & Mind Gym informeert klanten tijdig en duidelijk over het juiste gebruik van faciliteiten, eventuele bijzonderheden van specifieke trainingen (zoals koude training en hoogtetraining) en relevante huisregels ter bevordering van de veiligheid.
Body & Mind Gym kan tijdens lessen of evenementen foto- of videomateriaal maken voor promotionele doeleinden. Indien het Lid hier bezwaar tegen heeft, dient dit vooraf te worden gemeld.
Body & Mind Gym spant zich in om geplande trainingen en faciliteiten zoveel mogelijk volgens afspraak beschikbaar te stellen, maar behoudt zich het recht voor om trainingsschema’s, openingstijden of roosters waar nodig aan te passen.

Artikel 7 - Veiligheid en gezondheid

Het personeel en (externe) trainers van Body & Mind Gym geven geen medisch advies. Deelname aan trainingen of gesprekken met bovengenoemd personeel of trainers vervangt geen medisch consult met een arts of therapeut.
Gebruik van de fitnessruimte buiten bemande uren geschiedt geheel op eigen risico. Er is dan geen direct toezicht of EHBO aanwezig.
De Diensten kunnen fysieke belasting en/of gezondheidsrisico’s met zich meebrengen, met name de koude training en hoogtekamertraining kunnen risicovol zijn voor het Lid.
Bij twijfel over uw medische geschiktheid voor het gebruik van de Diensten, waaronder begrepen, maar niet beperkt tot de koude training en hoogtetraining, wordt u dringend geadviseerd uw huisarts of medisch specialist te raadplegen voor deelname.

Artikel 8 - Contributie en betalingen

De contributie wordt voorafgaand aan het sluiten van de Overeenkomst overeengekomen.
Eventuele prijsverhogingen maakt Body & Mind Gym vier (4) weken voorafgaand aan de invoering van de prijsverhoging aan het Lid bekend. In dit geval heeft het Lid het recht om de Overeenkomst binnen vier (4) weken na de bekendmaking van die verhoging door Body & Mind Gym te ontbinden. De vooruitbetaalde contributie die ziet op de periode na de ontbinding, wordt dan door Body & Mind Gym terugbetaald. De door het Lid verschuldigde contributie wordt dan wel herberekend naar de feitelijke abonnementsperiode.
De mogelijkheid tot ontbinding uit het vorige lid is niet van toepassing op prijsaanpassingen op basis van het CBS-prijsindexcijfer voor gezinsconsumpties of op prijsaanpassingen die direct voortvloeien uit de wet, zoals een btw-verhoging, tenzij een dergelijke prijsverhoging door Body & Mind Gym bekend wordt gemaakt binnen drie (3) maanden na totstandkoming van de Overeenkomst. In dat laatste geval heeft het Lid tot drie (3) maanden na totstandkoming van de Overeenkomst het recht tot ontbinding. De vooruitbetaalde contributie dat ziet op de periode na de ontbinding, wordt dan door Body & Mind Gym terugbetaald. De door het Lid verschuldigde contributie wordt dan wel herberekend naar de feitelijke abonnementsperiode.
Het Lid is gehouden de contributie te voldoen overeenkomstig de afgesproken betalingsfrequentie.
De betaling van de contributie verloopt middels automatisch incasso of vooruitbetaling in het geval het Lid een rittenkaart afneemt. Wanneer de automatische incasso niet is gelukt, zal door Body & Mind Gym een herinnering aan het Lid worden verzonden met het verzoek om de contributie alsnog binnen twee (2) weken te voldoen.
Na het verstrijken van de nieuwe betalingsdatum is Body & Mind Gym gerechtigd om wettelijke rente en buitengerechtelijke kosten in rekening te brengen. Voorts is Body & Mind bevoegd om het Lid de toegang tot de Diensten te weigeren.
Door Lid gedane betalingen strekken steeds eerst ter afdoening van alle verschuldigde rente en kosten en vervolgens van opeisbare declaraties die het langst openstaan, zelfs al vermeldt Lid dat de voldoening betrekking heeft op een latere declaratie.

Artikel 9 - Overmacht

In geval van overmacht is Body & Mind Gym gerechtigd de aangeboden Diensten geheel of gedeeltelijk op te schorten, zonder dat zij gehouden is tot enige schadevergoeding of restitutie aan Lid.
Overmacht omvat alle omstandigheden die de nakoming van de Overeenkomst door Body & Mind Gym geheel of gedeeltelijk verhinderen en die redelijkerwijs niet aan Body & Mind Gym kunnen worden toegerekend. Hieronder vallen onder meer, maar niet uitsluitend: ziekte of uitval van trainers of personeel, technische storingen, storingen in nutsvoorzieningen, brand, pandemieen of epidemieen, oorlogen, overheidsmaatregelen en iedere andere omstandigheid waarop Body & Mind Gym geen invloed kan uitoefenen.
Indien de locatie als gevolg van overmacht langer dan dertig (30) opeenvolgende dagen verplicht gesloten dient te blijven, wordt de looptijd van lopende abonnementen automatisch verlengd met de duur van de sluiting, tenzij partijen schriftelijk anders zijn overeengekomen.

Artikel 10 - Aansprakelijkheid

De door Body & Mind Gym aangeboden Diensten, waaronder maar niet beperkt tot fysieke trainingen en het gebruik van bijzondere faciliteiten zoals de hoogtekamer, zijn niet voor iedereen geschikt. Het is de verantwoordelijkheid van het Lid om voorafgaand aan deelname zelf te beoordelen, eventueel na inwinnen van medisch advies, of het gebruik maken van de Diensten voor hem of haar geschikt en verantwoord is. Body & Mind Gym geeft geen medisch advies.
Het afnemen van Diensten van Body & Mind Gym geschiedt geheel op eigen risico. Body & Mind Gym is niet verantwoordelijk en daarmee niet aansprakelijk voor enige vorm van lichamelijke of materiele schade die het Lid tijdens of als gevolg van afname van Diensten lijdt, noch voor verlies, beschadiging of diefstal van persoonlijke eigendommen op de trainingslocatie.
Wanneer voor bepaalde faciliteiten of trainingen een vooraf ingevulde gezondheidsverklaring of intakeformulier verplicht is, is Body & Mind Gym niet aansprakelijk voor schade die (mede) ontstaat doordat het Lid dit formulier niet, onjuist, niet naar waarheid of onvolledig heeft ingevuld.
Het in dit artikel bepaalde geldt niet indien de schade het gevolg is van opzet, grove schuld of bewuste roekeloosheid aan de zijde van Body & Mind Gym.

Artikel 11 - Persoonsgegevens

Om uitvoering te geven aan de Overeenkomst, gebruikt en beschikt Body & Mind Gym over de persoonsgegevens van het Lid. Body & Mind Gym verwerkt de persoonsgegevens op behoorlijke en zorgvuldige wijze en binnen de kaders van de toepasselijke wet- en regelgeving ter bescherming van de persoonsgegevens, zoals de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).

Artikel 12 - Tijdelijk stopzetten en beeindiging Overeenkomst

Abonnementen bij Body & Mind Gym worden aangegaan voor een initiele contractperiode van zes (6) of twaalf (12) maanden. Na afloop van deze periode wordt het abonnement stilzwijgend verlengd voor onbepaalde tijd, welke door het Lid maandelijks kan worden opgezegd met inachtneming van een opzegtermijn van een (1) kalendermaand.
Opzegging dient door het Lid schriftelijk of per e-mail te worden gedaan, waarna Body & Mind Gym de opzegging zal bevestigen.
Body & Mind Gym behoudt zich het recht voor om de Overeenkomst met onmiddellijke ingang te beeindigen in geval van wangedrag, schending van deze Algemene Voorwaarden of bij herhaalde schending van de huisregels van Body & Mind Gym door het Lid. In dergelijke gevallen zal de reeds betaalde contributie niet aan het Lid worden gerestitueerd.
Tussentijdse beeindiging van het abonnement gedurende de initiele contractperiode is niet mogelijk, tenzij partijen uitdrukkelijk anders zijn overeenkomen of sprake is van zwaarwegende omstandigheden die dit naar maatstaven van redelijkheid en billijkheid rechtvaardigen. Of er sprake is van zwaarwegende omstandigheden is ter beoordeling aan Body & Mind Gym.
Niet gebruikte lessen of ritten worden niet gerestitueerd of overgedragen, tenzij Body & Mind Gym zelf een les annuleert zonder een redelijk alternatief aan te bieden.
Het tijdelijk stopzetten (pauzeren) van het abonnement door Lid is uitsluitend mogelijk bij ziekte of aantoonbaar letsel, voor minimaal een (1) maand en maximaal drie (3) maanden. Body & Mind Gym kan redelijk bewijs verlangen, bijvoorbeeld een doktersverklaring.
Tijdens een door Body & Mind Gym goedgekeurde pauze, is het Lid geen abonnementsgeld verschuldigd en wordt de looptijd van de Overeenkomst verlengd met de duur van de pauze, tenzij anders door Body & Mind Gym is bepaald.

Artikel 13 - Toepasselijk recht en bevoegde rechter

Op de rechtsverhouding tussen Body & Mind Gym en Lid is het Nederlandse recht van toepassing.
Geschillen die voortvloeien uit of verband houden met de (uitvoering van de) Overeenkomst en de rechtsverhoudingen tussen Body & Mind Gym zullen worden voorgelegd aan de op de grond van de wet bevoegde rechtbank.

Contact

Body & Mind Gym
De Marne 112
8701 MC Bolsward
KvK: 74829424
E-mail: info@bodyandmindgym.nl